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May 13, 2023

Sistemas de gestión de almacenes: 5 pasos para modernizar su almacén

La gestión de almacenes es una de las facetas más importantes del suministro y la cadena.

La gestión de almacenes es una de las facetas más importantes de la gestión de la cadena de suministro. Abarca todos los procesos involucrados en el funcionamiento de un almacén, incluido el almacenamiento, la gestión de inventario, el envío y la distribución. En esta publicación, Brosnan Property Solutions (empresa de gestión de instalaciones) y Global Trade Magazine analizarán más sobre los sistemas de gestión de almacenes y cómo puede utilizar la tecnología para modernizar su almacén. Administrar un almacén es relativamente sencillo en un entorno de distribución a pequeña escala. Si el negocio es pequeño, los distribuidores pueden salirse con la suya con un enfoque simple para ejecutar las operaciones diarias del almacén. Pero a medida que el negocio de distribución se expande, la gestión de almacenes se vuelve más compleja. Un aumento en las líneas de productos conduce a una instalación más grande y más ubicaciones para monitorear. Con todos estos cambios y el aumento de la demanda en su almacén, las prácticas de administración tradicionales pronto podrían resultar ineficientes para satisfacer las necesidades de sus consumidores. Es por eso que necesita invertir en un sistema de gestión de almacenes (WMS).

Un sistema de gestión de almacenes (WMS) es una plataforma de software sofisticada que le brinda una manera integral de manejar todas las operaciones de su almacén. Su objetivo principal es garantizar que su almacén opere de la manera más eficiente y rentable al simplificar varias funciones, como el seguimiento y el almacenamiento de inventario. La implementación de un sistema de gestión de almacenes ofrece una amplia gama de beneficios para su negocio de distribución. Por ejemplo, ayuda a reducir los errores humanos y promueve un mejor servicio al cliente. Por lo tanto, si cree que la competencia siempre está un paso por delante de usted, podría ser el momento de invertir y aprovechar los beneficios de un sistema de gestión de almacenes.

Estos son algunos pasos para modernizar su almacén y mejorar las operaciones utilizando sistemas de gestión de almacenes fiables.

Antes de dar cualquier paso, es esencial evaluar dónde se encuentra su almacén en el proceso de modernización. Debe evaluar los sistemas de gestión de almacenes actuales e identificar sus puntos fuertes y las áreas que necesitan mejoras. Es importante tener en cuenta que los almacenes (con diferentes capacidades) tienen diferentes requisitos de características. Si dirige una pequeña empresa de distribución, es posible que necesite algunas herramientas/características para automatizar por completo. Sin embargo, los almacenes más grandes y establecidos pueden necesitar una suite de cadena de suministro todo en uno. Realizar una evaluación lo ayuda a establecer el estado actual de su almacén e identificar sus requisitos de características antes de embarcarse en su viaje de modernización.

La gestión de inventario y la recopilación de datos son las operaciones más básicas de gestión de almacenes. Los distribuidores deben documentar cada artículo durante todo el proceso de almacenamiento. Como todos sabemos, la entrada manual de datos puede llevar mucho tiempo y ser propensa a errores. Es por eso que es esencial invertir en varias tecnologías para mejorar su eficiencia general. Algunas de las tecnologías que puede utilizar para automatizar la entrada de datos incluyen códigos de barras, etiquetas RFID y escáneres de papel y OCR. Estas tecnologías de captura de datos pueden ayudar a minimizar la intervención humana en la recopilación de datos, reduciendo los errores y aumentando la productividad. Además de automatizar la entrada de datos, su almacén puede beneficiarse de tecnologías adicionales, como software de reconocimiento de voz, AI y ML y sistemas robóticos. Un sistema de gestión de almacenes confiable puede ayudar a incorporar estas tecnologías para mejorar el proceso de distribución.

Además de las modernas tecnologías de automatización, el diseño de su almacén juega un papel importante en el éxito de su operación. El objetivo principal de organizar su almacén es utilizar correctamente el espacio disponible, aumentar la eficiencia y facilitar el buen funcionamiento de las operaciones. Ayuda a mejorar las tasas de cumplimiento de pedidos al minimizar el tiempo de viaje y brindar un fácil acceso a los productos almacenados. Con un sistema de gestión de almacenes confiable, puede generar rápidamente un diseño de disposición de almacén optimizado que organice los procesos en una secuencia lógica, agilizando las operaciones. Con los datos recopilados por estos sistemas, puede identificar las rutas de recolección más efectivas y determinar qué artículos deben colocarse cerca del área de estacionamiento. También puede idear un espacio adecuado entre los lotes de almacenamiento para mejorar la maniobrabilidad tanto de las máquinas como de los empleados. O bien, reorganice los productos para garantizar que los artículos populares sean fácilmente accesibles, mientras que los menos populares llevan los lotes de almacenamiento más adelante en el pasillo.

Un almacén modernizado debe tener datos sincronizados en todos los sistemas. Pero, ¿qué es exactamente la sincronización de datos? La sincronización de datos es el esfuerzo por establecer coherencia entre los almacenes de datos de origen y de destino. Garantiza que todos los cambios realizados en los datos en un dispositivo se reflejen en todo el sistema. Cada almacén moderno tiene varios sistemas, como el seguimiento de inventario y los sistemas de envío. Si estos sistemas funcionan por separado, pueden generar conflictos de datos, lo que genera una calidad deficiente de los datos y una falta de datos confiables en el futuro. Por eso es fundamental invertir en un sistema de gestión de almacenes flexible que permita la integración con otros sistemas. Los sistemas sincronizados mejoran las operaciones de almacén al garantizar que la información esté actualizada en cada etapa del proceso de almacenamiento.

Con el avance de la tecnología, ahora es posible migrar su sistema de gestión de almacenes a un dispositivo móvil, como una tableta o un teléfono inteligente. Acceder a su WMS a través de un dispositivo móvil facilita el escaneo, el seguimiento y la planificación de las operaciones de su almacén. También le permite monitorear el desempeño de los empleados, incluso si no está en el almacén.

La gestión de almacenes es una empresa en constante cambio de gestión de la cadena de suministro. Con la introducción regular de nuevas tecnologías y tendencias, es esencial adaptarse para mantenerse al día con la competencia. La implementación de estos 5 pasos es una de las formas más fáciles de modernizar su almacén y ajustar los estándares de sus operaciones al futuro del almacenamiento y la distribución.

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